内容概要：为贯彻执行教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知精神，建立健学校信息公开相关制度，提供信息公开服务，本校编制《淮北理工学院学院信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获取本校信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读本《指南》。《指南》根据教育部及安徽省教育厅公布的信息公开清单情况予以更新，解释权归淮北理工学院校长办公室。

一、信息分类

本校信息分为以下10类：

基本信息；教学质量信息；学位、学科信息；人事师资信息；招生考试信息；学生管理服务信息；学风建设信息；财务、资产及收费信息；对外交流与合作信息；其它。

二、信息编排体系

本校信息由以下核心元数据构成：信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。

（一）信息名称：即信息标题。

（二）发布日期

发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所识别，使用YYYY-MM-DD的格式，其中YYYY是年，MM是月，DD是日。

（三）发文机构

为发文单位的名称，如淮北理工学院，淮北理工学院校长办公室

（四）发文文号（可选项）。

文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。

（五）内容概述：对信息内容的简要描述。

三、信息获取方式

（一）主动公开

1.公开范围

本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《淮北学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《目录》。

2.公开形式

本校对于主动公开的信息，主要在“信息公开”网上专栏进行公开。“信息公开”网上专栏具体网址为：https://www.hblgxy.edu.cn/xxgk/

此外，本校还将根据具体实际，分别通过信息公告栏、电子显示屏、新闻媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

3.公开时限

各类应当公开的信息产生后，本校将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

（二）依申请公开

公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。本校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1.受理部门

本校自2022年10月25日起正式受理信息公开申请，受理部门为淮北理工学院校长办公室；

地点：淮北市杜集区高岳街道青年路8号淮北理工学院行政楼202室；

时间：工作日8:15-17:10；

电话：0561-3880135；

传真：0561-3880135；

邮编：235000；

E-mail：hlgxzbgs@hblgxy.edu.cn

2.提出申请

申请人向本校申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：

（1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；

（2）有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；

（3）获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

3.申请途径

向本校提出申请的，请填写并提交《信息公开申请表》（样本见附表，以下简称《申请表》）。

（1）信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，请相应注明“信息公开申请”的字样。

（2）当面申请。申请人可以到本校受理部门，填写《申请表》，当场提出申请。

（3）特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4.申请处理

本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：

（1）属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

（2）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

（3）不属于本校公开或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；

（4）申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但能够区分处理的，将予部分公开；

（5）申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，将告知申请人作出更改、补充；

（6）同一申请人重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复的，将不再重复处理。

5.处理时限

本校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

四、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可以向本校党建办公室投诉。

监督电话：0561-3880235；

办公时间：工作日8:15-17:10；

地址：淮北市杜集区高岳街道青年路8号淮北理工学院行政楼305室；

邮编：235000。

公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。